SCHUTTERSMAATSCHAPPIJ "VRIJ & BLIJ"

VOORZITTER

 

De Veirman Philip-Broekstraat 39d-9292-Overmere

Hij roept de vergaderingen samen, leidt de debatten, hij geeft en ontneemt het woord en zorgt voor een ordelijk verloop ervan.

Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Hij vertegenwoordigt in de mate van het mogelijke de maatschappij op vergaderingen en manifestaties waarop hij is uitgenodigd en is bevoegd ter plaatse beslissingen te treffen die de maatschappij  aanbelangen.

Hij ondertekent samen met de secretaris het verslag van de vergaderingen  en de briefwisseling door deze uitgevoerd, wanneer dit vereist is.

Hij ondertekent samen met de schatbewaarder het jaarlijks kas verslag.

 

SECRETARIS

Van Den Berghe Peter-Bredestraatkouter-19-bus5-9920_Lovendegem

Hij verstuurt de uitnodigingen voor al de vergaderingen en maakt van elke vergadering een verslag dat hij na goedkeuring van het bestuur in een daartoe bestemd register inschrijft.

Hij maakt uittreksels van deze verslagen wanneer dit door een lid gevraagd wordt, deze moeten door hem en de voorzitter getekend worden.

Hij voert alle briefwisseling die de maatschappij aanbelangt en zal van deze een kopie voorleggen wanneer dit door het bestuur gevraagd wordt.

Hij doet alle inschrijvingen voor manifestaties waaraan de maatschappij deelneemt.

Hij zal de leden in kennis stellen van de manifestaties die niet op de kalender voorkomen.

Na elk bestuur verandering zal hij al de leden hiervan in kennis stellen

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SCHATBEWAARDER

 

       

Willy Ferket-Reinaertlaan-17-9190-Kemzeke

Deze doet alle bestellingen en aankopen die nodig zijn voor de werking van de maatschappij

Hij int alle ontvangsten en doet alle betalingen.

Hij houdt een kasboek bij waarin alle ontvangsten en uitgaven worden geboekt, dit kasboek moet hij op elke vergadering kunnen voorleggen.

Op het einde van elk boekjaar zal hij een verslag opmaken, dat hij na goedkeuring door het bestuur samen met de voorzitter ondertekend.